打电话应该选择好通话时间。除了紧急的要事以外,在三餐吃饭时间或早晨 7 点之前、晚上 10 点半以后,是不适合打电话的。
要正确拨号,拨错了要道歉。接通后,应有礼貌地问清对方单位名你,说出要找的人的姓名。如果对方就是受话人,应先问候、然后谈话。如对方不是要找的人,应礼貌地请求对方去找受话人
打电话的人应有准备.讲话要简明扼要、条理清楚,注意语气和语调。听电话要全神贯注,回答问题要热情、耐心。如果打来的电话不是找你的,一般不要冒失地询问对方姓名,这样做是不礼貌的。
通话结束应说声“再见”,若同长辈通话,听到对方把话筒放下,自己才能挂断。 |