一是开展 “ 三化 ” 活动,深化窗口打造,优化服务管理,强化服务监督。 1 、继续深入推进 “ 营业服务窗口 ” 的打造工作,巩固打造活动成果。各营业窗口单位严格按照营业窗口打造标准中 6 大项 68 条逐项进行对照检查、进行落实, 2006 年,各县(市)区分公司、各营销窗口达标率为 100 %。 2 、继续深入推进 “ 社区服务窗口 ” 的打造工作,塑造社区服务品牌。 2006 年,力争所有服务站全部达标,重点监督、考核的内容包括:一看社区功能、流程是否方便客户;二看服务是否规范,重点是预约服务和入户服务;三看服务是否超时限,重点是机线障碍修复;四看业务素质是否有提高,主要通过业务考试反映;五看客户满意率是否有提升,主要通过回访、投诉渠道反映。 3 、优化服务管理,建立议前台服务为标志,以后台服务为支撑,以网络服务为基础的服务体系。不断强化业务支撑部门的支撑能力,做到简化业务处理流程、缩短业务处理时限。保证业务处理准确。同时,为大客户、商务客户提供 “ 绿色通道 ” ,保证大客户、商务客户的业务需求优先得到满足、障碍优先得到处理。 4 、强化服务监督工作,加大服务监督检查力度,将服务管理工作由事后监督向事前参与转变。
二是抓好 “ 三提高 ” ,提高业务素质,提高服务技能,提高客户满意度。 1 、加大培训力度,全面提高员工素质。加大对服务人员的教育培训力度,并将培训考试成绩和参加培训的表现纳入考核体系,激发员工更大的学习积极性。同时,各部门根据自身的实际情况,制定出培训计划,进行相关业务知识和相关服务技能的培训,并针对培训内容进行相应的考试。 2 、加强实际演练,全面提高员工服务技能。 2006 年将配合省公司举办窗口营业人员、社区经理、技术助理等各工种的练功比赛。通过演练,不断提高对外服务人员的服务意识、沟通技巧以及综合业务处理能力,并从中选拔出优秀人员参加省公司的比赛。 3 、发挥优势,全面提高客户满意度。今年,发挥对大客户、商务客户、公众客户实现全覆盖的优势,有针对性地做好服务工作,积极从被动解答式服务向主动沟通式服务转变,从单纯的服务向 “ 服务+营销 ” 转变,保证优质服务归位,差异化服务到位,品牌服务升位,不断提高客户满意度。
三是保证 “ 三降低 ” ,降低客户总投诉率,降低客户有理由投诉率,降低企业责任投诉率。 努力把客户投诉作为一种资源,从解决服务中的热点、难点问题入手,加强对客户投诉的处理和管理工作,进一步理顺投诉处理工作流程,逐步形成客户投诉记录详尽、处理结果准确、回访内容真实,重要部分有主管领导批示的闭环管理。着重解决固话、宽带修机超时问题、通信质量、业务变更等问题。强化服务管理意识,在推广业务产品、确定服务内容和方式、调整业务资费时做到事前预防、事中控制;测量台消障碍前进行复测,杜绝修机超时现象发生;全面落实回访制度,达到 100 %回访、力争 100 %满意;通过社区经理对所辖区域内客户的走访,提高客户的认识率,真正做到客户遇有障碍问题会主动找到社区经理,而不是拨打申告电话,从而降低客户投诉率。
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